+7 (499) 503-07-08

пн-пт с 9.00 до 19.00

info@conflate-consulting.ru

Аудит кадрового делопроизводства

Эффективное управление трудовыми правоотношениями и сопутствующее ему корректное ведение кадрового учета и документооборота, наравне с грамотным налоговым и управленческим учетом, являются залогом стабильного и долгосрочного развития любого бизнеса.

Некоторые работодатели осознают важность полноценного и своевременного учета кадров, ведения кадрового документооборота только при возникновении рисков нанесения ущерба деловой репутации компании со стороны ее бывших сотрудников, возможных судебных трудовых спорах и проведении проверок государственными органами (Рострудинспекция, Прокуратура, ИФНС, ПФР).

Признанным инструментом защиты интересов руководителей и собственников бизнеса в сфере отношений с персоналом является аудит кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит – это профессиональный комплексный анализ наличия, правильности оформления, ведения и хранения всей кадровой документации компании, проверка ее соответствия требованиям действующего трудового законодательства, оценка полноты и корректности оформления локальных нормативных актов в отношении персонала и охране труда.

Аудит кадрового делопроизводства также поможет Вашей организации:

  • получить объективную оценку работы отдела кадров в целом и отдельных сотрудников, осуществляющих те или иные функции по ведению кадрового учета;
  • определить возможные резервы сокращения расходов на ведение кадрового делопроизводства и документооборота;
  • получить рекомендации по повышению эффективности системы управления персоналом, ее автоматизации и профессионального развития сотрудников кадровой службы.

Эксперты компании Conflate Consulting имеют возможность предложить клиентам варианты проведение комплекса работ по аудиту кадрового делопроизводства, направленного на максимальное удовлетворение их целей и задач в области оценки состояния кадрового учета и потенциальных рисков.

Сплошной аудит

Наиболее обширный и глубокий вид анализа, который позволяет выявить абсолютно все ошибки и слабые места в организации и ведении кадрового учета, определить связанные с этим потенциальные проблемы и риски в налоговом учете, кадровой политике, экономической и информационной безопасности компании. Дает возможность оценить общее состояние кадровой документации на предприятии, выявить типичные и индивидуальные ошибки в введении кадрового учета и выработать рекомендации по их устранению и повышению качества работы сотрудников кадровой службы.

Сплошной аудит предусматривает проверку всей кадровой документации, локальных нормативных актов и положений за определенный период.

Выборочный аудит

Данный вид анализа может проводиться по двум направлениям:

  • аудит кадровых документов конкретных работников или подразделений за определенный период (проводится в основном перед проведением плановых сокращений сотрудников в рамках оптимизации численности персонала или в случае возникновения конфликтных ситуаций с работниками, которые могут иметь негативные последствия в форме трудовых споров);
  • аудит конкретных участков кадрового учета, например трудовых договоров или локальных нормативных актов (положения о премировании, коллективного договора, приказов о назначении на должность и пр.).

Результатом проведения выборочного аудита является комплексное заключение наших специалистов, содержащее объективную оценку состояния конкретного участка кадрового учета, анализ выявленных ошибок и недочетов, а также их влияние на возникновение потенциальных рисков трудовых отношений для компании. Особое внимание в заключении уделяется рекомендациям по устранению выявленных нарушений и повышению качества кадрового делопроизводства на конкретном участке.

В интересах клиентов специалисты компании Conflate Consulting могут разработать индивидуальный план и состав процедур по аудиту кадрового делопроизводства, а также установить оптимальную для клиента периодичность оказания услуги.

В рамках анализа организации, ведения кадрового учета и документооборота, а также при разработке индивидуальных рекомендаций для наших клиентов, мы ориентируемся на лучшую российскую и мировую практику трудовых правоотношений, а также учитываем отраслевую специфику деятельности компании-клиента.


Любая информация, представленная на данном сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ.